OFFRE D'EMPLOI : Gestionnaire administratif(ve) et comptable

Description de fonction

La responsabilité principale de cette fonction est celle de la gestion administrative des différentes actions du Cluster Eco-Construction (50%), la gestion comptable (40%) et des Ressources Humaines (10%) sous  le contrôle du directeur.

Gestion administrative :

• Suivi des dossiers et de l’organisation des évènements du Cluster.
  • Aspects administratifs des marchés publics,
  • Suivi de l’accord de l’Administration,
  • Vérifications du suivi des différentes réglementations et procédures.
• Encodage et suivi des aspects administratifs et financiers des projets européens du Cluster.
• Vérifications des documents administratifs et de la complétude des dossiers.
• Travaux de secrétariat

Gestion Comptable

• Encodage des différents documents comptables (factures, extraits de compte, etc.).
• Suivi des facturations clients (rappels, etc.).
• Préparation des paiements hebdomadaire.
• Suivi administratif de la complétude des dossiers (en relation avec la Gestion Administrative)
• Récapitulatif et encodage des salaires
• Vérifications de la répartition des prestations sur les différents subsides.
• Suivi des différents subsides (Région Wallonne, Interreg, etc.)
• Encodage dans les plateformes de l’Administration et Rapports financiers à destination des pouvoirs subsidiant.

Gestion des Ressources Humaines

• Encodage des fiches des prestations sur le programme du secrétariat social
•  Suivi des informations concernant le personnel
• Contact avec le secrétariat social.
• Coordination des procédures internes et formation des nouveaux entrants.

Cette fonction rapporte au Directeur de l’Association.

 

Profil

Expérience professionnelle et formation requise.

• Expérience professionnelle : 5 ans d'expérience ou plus (connaissance d'une petite structure (ASBL) et des pouvoirs subsidiant est un plus)
• Connaissance IT de base : outils informatiques de base
• Langues : Une bonne connaissance du français est requise.  Toute autre langue peut se révéler un plus.

Compétences humaines attendues

• Adhésion aux valeurs de l'entreprise : collaboration, bienveillance, respect, expertise et engagement.
• Autonome, proactif(ve), capable de travailler en collaboration avec les chargés de mission.
• Faire preuve également de : flexibilité - discrétion - organisation - autonomie - analyse - adaptabilité professionnelle.

 

Conditions contractuelles

Ce que nous proposons

• Nous sommes une petite ASBL en plein développement mais à “taille humaine”.
• Cadre agréable, proche des grands axes et des transports en commun au parc Ecolys à Rhisnes (Namur).
• Nous accordons autant d'importance aux compétences techniques qu'aux compétences humaines.
• Nous vous proposons un travail administratif varié et intéressant.
• Nous vous offrons la possibilité de développer vos capacités dans une culture d'entreprise dynamique, innovante et collaborative et en pleine évolution dans un secteur qui fait sens.
• Le package salarial comprend une rémunération au barème 4.1 de la Région Wallonne avec une ancienneté correspondante à votre expérience, des chèques repas au taux de 8€/jour et des frais de déplacements en fonction de votre moyen de transport.
• Nous recrutons une personne à temps plein ou à 80% minimum.

 

 

Envoyer sa candidature

Intéressé(e)s par cette fonction ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès aujourd’hui à l’adresse suivante :

 

Hervé-Jacques Poskin

7 avenue d'Ecolys

5020 Suarlée (Namur) 

Ou par mail à l’adresse info@ecoconstruction.be